Valsts institūciju reģistrs — vienīgais institūciju identifikatoru (VPK ID) avots valsts pārvaldē. Uzturētājs — Valsts kanceleja. Rīcības plānā un citos datos atbildīgās un līdzatbildīgās institūcijas norāda ar šī reģistra identifikatoru, nevis ar saīsinājumu: saīsinājumi un nosaukumi mainās, identifikators nemainās. Numerācija: SS-IIII — resors SS (2 cipari) un institūcija resorā IIII (4 cipari). Resora vadošā institūcija (ministrija, Valsts kanceleja, patstāvīga institūcija) — SS-0000. Sākotnējie kodi ņemti no Valsts kases „Valsts budžeta iestāžu saraksta” (01.09.2023); turpmāk identifikatorus piešķir reģistra uzturētājs neatkarīgi no gadskārtējā budžeta. Valsts kases kodi glabājas kā sasaiste pa gadiem (BudgetCode). Rezervētie resori: 00 — amati un institūciju grupas; 90 — pašvaldības; 91 — valsts kapitālsabiedrības; 92 — atvasinātas publiskas personas; 93 — biedrības un sociālie partneri; 94 — neatkarīgas institūcijas ārpus valsts budžeta. Likvidētai institūcijai bez Valsts kases koda — IIII no 9001. Identifikatoru nemaina un atkārtoti neizmanto. Ja institūciju pārceļ uz citu resoru vai apvieno, tai piešķir jaunu identifikatoru; vecajam norāda validTo un successor. Institūcijas identifikators — VPK ID: SS-IIII, kur SS — resora kods (2 cipari), IIII — institūcijas kods resorā (4 cipari). Resora vadošā institūcija — SS-0000. Identifikatoru piešķir reģistra uzturētājs; to nemaina un atkārtoti neizmanto. Atsauce uz citu šī reģistra institūciju (VPK ID). Avota fails, no kura dati pārnesti. Reģistra datu versija. Identifikatori starp versijām nemainās. VPK ID, kas vairs netiek lietots. To nekad neizmanto atkārtoti. Reģistra uzturētājs (Valsts kanceleja). Resors (1. līmenis): ministrija vai cita centrālā valsts institūcija ar savu kodu, piemēram 03 Ministru kabinets, 20 Klimata un enerģētikas ministrija; rezervētie 00, 90–94. Slēgta resora kodu atkārtoti neizmanto. Saīsinājums vai nosaukums, kā to lieto dokumentos (AizM, VK, VIAA). Ja lietoti vairāki (SM un SAM), norāda visus; pirmais ir galvenais. Iestādes kods Valsts kases sarakstā (ePlāni un eTāmes) attiecīgajā gadā — sasaistei ar budžeta datiem. SS-IIII; resora kods = pirmie divi cipari; resora vadošā institūcija — SS-0000. Nodokļu maksātāja reģistrācijas numurs, 11 cipari — sasaistei ar VID un Uzņēmumu reģistru. Nav amatam un institūciju grupai. ministry = ministrija; pm-institution = Valsts kanceleja; subordinate = padotības iestāde; independent = neatkarīga vai konstitucionāla institūcija; office = amats (Ministru prezidents); group = institūciju grupa (visas ministrijas); municipality = pašvaldība; company = valsts kapitālsabiedrība; public-person = atvasināta publiska persona; association = biedrība vai sociālais partneris. Augstākā institūcija (padotības iestādei — ministrija; kapitālsabiedrībai — kapitāla daļu turētājs). Institūcija, kas turpina darbību ar jaunu identifikatoru (pārcelta uz citu resoru, apvienota).