Task_3_5_2_1 Task_3_5_2_2 Start_1 End_1 Task_3_5_2_3 Flow_1 Nr.p.k.: 3.5.2.1. | RACI: Nodarbinātais=R; Iestāde=A; VPC=I Iestādes Nodarbinātais vai Iestāde Nodarbinātā vārdā, ja tas noteikts Iestādes iekšējos noteikumos, iesniedz avansa pieprasījuma pieteikumu Pašapkalpošanās portālā (HoP lietotnē Brīvās formas pieteikumi), norādot pamatojumu un vēlamo summu (finansējumu, ekk). Ja Nodarbinātajam saimniecisko izdevumu vajadzībām ir piešķirta Iestādei piesaistītā norēķinu karte, izmaksas tiek veiktas uz Iestādei piesaistīto norēķinu karti, pārējos gadījumos - uz Nodarbinātā algas kontu. Ja nodarbinātajam saimniecisko izdevumu vajadzībām ir piešķirts iestādes Mobilly konts. Saskaņo/apstiprina atbilstoši Iestādes iepriekš definētai plūsmai. Sistēma: Pašapkalpošanās portāls | Izpildes termiņš: pēc nepieciešamības vai Iestādes noteiktā kārtībā | Sagatavotie dati: Avansa pieteikums Ārējais pēctecis: FG2/2.3.2 Flow_1 Flow_4 Nr.p.k.: 3.5.2.2. | RACI: Nodarbinātais=R; Iestāde=A Iestādes Nodarbinātais Pašapkalpošanās portālā (HoP lietotnē Mani izdevumi) iesniedz pieteikumu par saimnieciskajiem izdevumiem un medicīniskajiem izdevumiem, tai skaitā obligāto veselības pārbaudi (OVP), pievienojot apliecinošos dokumentus (čekus, kvītis). Nodarbinātais maksājumu apliecinošu dokumentu glabā ne īsāk par pieciem gadiem (Grāmatvedības likums 28.p(5)). Pieteikuma saskaņošana atbilstoši Iestādes definētajai saskaņošanas plūsmai (norādot Iestādei nepieciešamās dimensijas, finansējumu). Ja iesniegtajā avansa norēķinā ir ietverta ilgtermiņa nefinanšu aktīva vai krājuma iegāde, Iestāde vienlaikus norāda noliktavu, uz kuru attiecīgais aktīvs jāreģistrē. Izdevumu atlīdzināšana paredzēta uz Nodarbinātā algas kontu, izņemot ārvalstīs Nodarbinātos, kur sākotnēji paredzēts pieteikuma veidā iesniegt informāciju par bankas kontu un turpmāk pastāvīgi to piemērot. Sistēma: Pašapkalpošanās portāls | Izpildes termiņš: avansa norēķinu personas par tām tieši izmaksātiem finanšu līdzekļiem - ne vēlāk kā 17 kd laikā pēc mēneša beigām, kurā attaisnojuma dokuments (attiecīgais čeks, kas pievienots pie avansa norēķina) ir izsniegts. Avansa norēķinu personas par tām netieši izmaksātiem finanšu līdzekļiem (saņemot līdzekļus Iestādei piesaistītajā maksājumu kartē) - katra nākamā mēneša sākumā līdz 10.datumam par iepriekšējā mēnesī veiktajiem norēķiniem, izņemot par kārtējā gada decembra darījumiem - līdz 27. decembrim | Sagatavotie dati: Avansa norēķins Ārējais priekštecis: FG2/2.3.4 Flow_3 Flow_2 Nr.p.k.: 3.5.2.3. | RACI: VPC=R VPC saskaņā ar Horizon projektējumā norādīto ģenerē attiecīgo dokumentu. Par saimnieciskajiem avansiem, kas veikti uz Iestādei piesaistīto norēķinu karti - avansa atlikums tiek saglabāts (izņemot decembra norēķina periodu, kas nepāriet uz nākamā gada janvāri) ar mērķi Iestādei avansa atlikumu izlietot nākamajā norēķina periodā. Sistēma: RVS Horizon | Izpildes termiņš: *3 dd laikā no avansa norēķina apstiprināšanas, kas apstiprināts līdz darba dienas plkst.15.00 | Sagatavotie dati: Izdevumu/kreditoru dokuments Ārējais pēctecis: FG2/2.3.2, FG3/3.5.1.5, FG3/3.5.4.1, FG6/6.2.1.1, FG6/6.2.1.2, FG6/6.2.1.3 Flow_2 Flow_3 Flow_4