Start_PieteikumsIesniegts Task_IesniegtAtskaiti Task_SaskanotAtskaiti Task_ApstradatPieteikumu Gateway_Atcelts Task_AnuletPieteikumu End_Anulets Task_ApstradatAtskaiti Task_NoteiktRezultatu Gateway_Rezultats Task_PieprasitAtmaksu Task_SagatavotPapilduIzmaksu Task_Iegramatot End_Iegramatots Nodarbinātais iesniedz komandējuma (darba brauciena) pieteikumu Pašapkalpošanās portālā (HoP lietotnē "Komandējumi"). Pieteikuma sagatavošana un saskaņošana notiek personāla pārvaldības procesā (PP); FG3-5 sākas, kad pieteikums nonāk grāmatvedības apstrādē. F1 VPC, saņemot pieteikumu par komandējumu vai tā izmaiņām, veic pieteikuma apstrādi komandējuma dokumentos saskaņā ar Horizon projektējumā norādīto. Ja Nodarbinātajam komandējuma vajadzībām ir piešķirta Iestādei piesaistītā norēķinu karte, izmaksas tiek veiktas uz to, pārējos gadījumos — uz darbinieka algas kontu. Sistēma: RVS Horizon. SLA: ne vēlāk kā 2 darba dienas pirms komandējuma par dienas naudu; 3 darba dienas no apstiprināta pieteikuma saņemšanas, ja avanss pieprasīts citiem komandējuma izdevumiem. Procesa solis 3.5.3.1. F1 F2 F2 F3 F4 VPC, saņemot informāciju par komandējuma atcelšanu, anulē pieteikumu un pārbauda veiktās izmaksas. Izmaksu gadījumā tālāk rīkojas atbilstoši komandējuma pieteikumā norādītajam. Sistēma: RVS Horizon. SLA: 3 darba dienas no informācijas saņemšanas. Procesa solis 3.5.3.2. F4 F5 F5 Nodarbinātais (vai Iestāde, ja komandējumā nosūtīta persona, kas nav Iestādes Nodarbinātais) iesniedz komandējuma atskaiti Pašapkalpošanās portālā (HoP lietotnē "Komandējumi"). Atskaite jāiesniedz arī gadījumos, ja nav radušies papildu izdevumi. Sistēma: Pašapkalpošanās portāls. SLA: 10 darba dienas pēc atgriešanās no komandējuma. Procesa solis 3.5.3.3. F3 F6 Iestādes atbildīgā amatpersona saskaņo iesniegto komandējuma izdevumu atskaiti atbilstoši Iestādes definētajai saskaņošanas plūsmai. Sistēma: Pašapkalpošanās portāls. F6 F7 VPC, saņemot komandējuma izdevumu atskaiti, veic atskaites apstrādi komandējuma dokumentos vai avansa norēķina dokumentos un nepieciešamības gadījumā atzīst prasības pret uzaicinātājpusi. Rezultāts: mainīgie avansaSituacija = "nav-avansa" | "avanss-lielaks" | "avanss-vienads" | "izdevumi-lielaki" un nakamaisKomandejums = "ir" | "nav". Sistēma: RVS Horizon. SLA: 3 darba dienas no atskaites apstiprināšanas. Procesa solis 3.5.3.4. F7 F8 Automatizēti izvērtē komandējuma norēķina rezultātu, izpildot lēmumu Decision_KomandejumaNorekins (dmn/komandejuma-norekins.dmn). Ievaddati: avansaSituacija, nakamaisKomandejums. Rezultāts: mainīgais norekinResultats. F8 F9 F9 F10 F11 F12 VPC informē Atbalsta sistēmā (Redmine) Iestādi par nepieciešamību veikt avansa atmaksu, ja izmaksātais komandējuma avanss pārsniedz iesniegtos attaisnojuma izdevumus un nav apstiprināts nākamais komandējums no tā paša finansējuma. Sistēma: RVS Horizon, Atbalsta sistēma (Redmine). Saistīts process: 3.5.4 (Avansa atmaksas). F11 F13 Ja iesniegtie attaisnojuma izdevumi pārsniedz izmaksāto avansu (vai avanss nav bijis), VPC sagatavo papildu izmaksas priekšlikumu Nodarbinātajam par starpību. Izmaksa tiek veikta FG2 maksājumu procesā. Sistēma: RVS Horizon. F12 F14 VPC iegrāmato komandējuma norēķina dokumentu grāmatvedības informācijas sistēmā. Ja izmaksātais avanss pārsniedz izdevumus un Nodarbinātajam ir apstiprināts nākamais komandējums no tā paša finansējuma, avansa atlikums tiek saglabāts (pārnests) uz nākamo apstiprināto komandējumu. Sistēma: RVS Horizon. F10 F13 F14 F15 F15 komandejumsAtcelts = "ja" norekinResultats = "atmaksa" norekinResultats = "papildu-izmaksa"